校內(nèi)各職能部門(mén)(直附屬單位):
為深入貫徹黨的十九大對(duì)黨的作風(fēng)建設(shè)的新部署新要求,嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的有關(guān)要求,根據(jù)《華中師范大學(xué)公文處理辦法》(華師黨政字[2017]1號(hào))文件精神,現(xiàn)將學(xué)校2018年度公文處理和報(bào)送發(fā)文計(jì)劃的安排通知如下:
一、工作原則
深入推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高公文處理工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮學(xué)校公文在學(xué)校管理中的重要作用,堅(jiān)持以“實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密”的原則做好公文處理,推動(dòng)依法行政。嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的有關(guān)要求,進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文,科學(xué)制定并嚴(yán)格執(zhí)行年度發(fā)文計(jì)劃,沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的公文一律不發(fā),原則上不發(fā)臨時(shí)性公文。切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性,嚴(yán)格控制公文篇幅,倡導(dǎo)“短實(shí)新”文風(fēng)。
二、工作內(nèi)容
1.統(tǒng)籌發(fā)文數(shù)量。凡屬以下情況的,不再制發(fā)公文:國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的;現(xiàn)行公文仍然適用的;就某項(xiàng)工作已作出安排部署、有關(guān)單位已明確任務(wù)的;對(duì)工作表態(tài)、沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的;某項(xiàng)工作的政策已經(jīng)明確,執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題但沒(méi)有新的措施或者辦法,只作一般性號(hào)召或者重申已有規(guī)定、要求的;使用電話(huà)、傳真、郵件等其他手段可辦理的。
2.規(guī)范公文起草。公文起草應(yīng)當(dāng)做到:行文理由充分,行文依據(jù)正確,符合國(guó)家法律法規(guī)、黨的路線(xiàn)方針政策及學(xué)校有關(guān)規(guī)定;完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖,一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行;文種正確,格式規(guī)范,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀(guān)點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉;深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),公文起草單位必須與相關(guān)單位協(xié)商,并達(dá)成一致意見(jiàn);職能部門(mén)(直附屬單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。
3.嚴(yán)格審核流程。所擬公文,如果是上級(jí)單位或有關(guān)單位來(lái)文要求辦理的事項(xiàng),應(yīng)將來(lái)文附后;如果是黨委常委會(huì)(黨委全委會(huì))、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng),應(yīng)將相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要附后;依據(jù)原有公文進(jìn)行修訂的公文,應(yīng)在文中注明原有公文(文件名稱(chēng)、文號(hào))同時(shí)廢止,并將原有公文附后;凡是規(guī)章制度,應(yīng)送政策法規(guī)研究室審核,并提交黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議;凡是對(duì)學(xué)生做出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍或者其他涉及學(xué)生重大利益的處理或者處分決定的,應(yīng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)或者校長(zhǎng)授權(quán)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究決定;凡是議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的成立,應(yīng)提交黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。
三、工作要求
根據(jù)《華中師范大學(xué)公文處理辦法》要求,學(xué)校將制定2018年度發(fā)文計(jì)劃。各單位要結(jié)合實(shí)際工作,報(bào)送2018年度發(fā)文計(jì)劃,包括黨政字、黨字、行字、黨函字、行函字、紀(jì)要字、紀(jì)要專(zhuān)字、行外字、行學(xué)字,發(fā)文計(jì)劃表見(jiàn)附件1。沒(méi)有列入到發(fā)文計(jì)劃的公文,學(xué)校原則上不再發(fā)文,確需發(fā)文的,按照一事一報(bào)的原則,報(bào)學(xué)校辦公室審核,臨時(shí)發(fā)文申請(qǐng)表見(jiàn)附件2。
請(qǐng)各單位于2017年12月20日前將2018年發(fā)文計(jì)劃紙質(zhì)版材料(單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章)報(bào)學(xué)校辦公室,電子版發(fā)送至[email protected]。各單位可與學(xué)校辦公室聯(lián)系,領(lǐng)取本單位2016年、2017年度發(fā)文目錄。聯(lián)系人:行政樓302室占小利,聯(lián)系電話(huà):8672。
華中師范大學(xué)
2017年12月7日