校內(nèi)各單位、全體師生員工及校友：

新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)以來(lái)，華大人全身心地投入到了疫情防控斗爭(zhēng)中，形成了大量的文字、照片、音頻、視頻和實(shí)物等材料。為全面保存學(xué)校這一段奮力抗擊疫情的珍貴的歷史記憶，學(xué)校檔案館曾在2月27日向全校各單位、全體師生和校友發(fā)出了“‘華大戰(zhàn)疫記憶’——抗擊新冠肺炎疫情檔案征集倡議書(shū)”，根據(jù)近期學(xué)校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)決定的要求，現(xiàn)將開(kāi)展“華大抗疫記憶”檔案征集的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、征集范圍

1.反映我校各單位參與疫情防控工作的真實(shí)記錄，包括：（1）文字資料，如：我校疫情防控工作的決定、方案、應(yīng)急預(yù)案、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議資料；有關(guān)疫情防控工作的計(jì)劃、報(bào)表、形勢(shì)研判、通報(bào)、總結(jié)、大事記；參與國(guó)家、省市疫情防控工作的記錄資料；進(jìn)行衛(wèi)生檢疫、交通管控和封閉管理的文件材料；接受社會(huì)捐贈(zèng)情況、資金和物資使用方案等文字材料；各單位與疫情防控相關(guān)的其他特色工作文件材料等。（2）各單位疫情防控活動(dòng)中形成的照片、音頻、視頻和有關(guān)實(shí)物。

2.我?？蒲袌F(tuán)隊(duì)在疫情防控工作中形成的調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查數(shù)據(jù)、研究數(shù)據(jù)、報(bào)告、科技攻關(guān)成果、過(guò)程性記錄等資料。

3.反映我校師生、校友與社會(huì)各界人士在參與疫情防控工作中的檔案資料，包括文字資料、照片、音頻、視頻、實(shí)物等。如：請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)、工作照片、志愿服務(wù)憑證、捐贈(zèng)物資憑證、防護(hù)服、防護(hù)工具等。

4.反映我校師生、校友參與疫情防控工作的宣傳報(bào)道資料，包括文字資料、照片、音頻、視頻等。如我校師生在各類(lèi)新聞媒體、自媒體、社交媒體上發(fā)布的新聞、照片、直播、微電影等宣傳報(bào)道資料與紀(jì)實(shí)性資料。

5.我校師生、校友創(chuàng)作的以疫情防控工作為主題的各類(lèi)作品，如書(shū)法、文學(xué)作品、歌曲、畫(huà)作、篆刻等。

6.其他反映我校師生、校友與社會(huì)各界人士參加與支援抗疫防疫工作，具有保存價(jià)值的圖文、音頻、視頻、實(shí)物資料。

二、征集要求

1.捐贈(zèng)的檔案資料要求內(nèi)容客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確。檔案資料原則上應(yīng)附簡(jiǎn)要內(nèi)容說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等。

2.捐贈(zèng)的圖片、音頻、視頻文件應(yīng)播放流暢、畫(huà)質(zhì)清晰，未經(jīng)后期處理。照片使用JPG、RAW、TIFF等格式，不壓縮存儲(chǔ)；音頻采用MAV、MP3格式，不壓縮無(wú)噪音；視頻采用MPG、MP4、FLV、AVI等格式。

3.捐贈(zèng)的創(chuàng)作成果最好為原創(chuàng)、原件。

4.捐贈(zèng)者原則上應(yīng)提供個(gè)人姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息。

三、征集方式

1.各單位一般應(yīng)提供上述有關(guān)資料，個(gè)人以自愿捐贈(zèng)為主，檔案館將為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。

2.疫情期間，檔案館采取電子郵件的方式接收捐贈(zèng)信息和資料。3月30日之前，請(qǐng)各單位梳理本單位與疫情相關(guān)的各類(lèi)材料，形成材料清單，匯同已有電子資源上傳至指定郵箱。疫情結(jié)束后，請(qǐng)各單位將紙質(zhì)材料和實(shí)物材料，依據(jù)材料清單整體收集、移交。歡迎我校師生、校友與社會(huì)各界人士來(lái)館捐贈(zèng)、郵寄捐贈(zèng)或提供檔案征集線(xiàn)索，由我館上門(mén)接收。

3.征集到的檔案資料將永久保存于檔案館。捐贈(zèng)者享有捐贈(zèng)檔案的優(yōu)先使用權(quán)。學(xué)校將舉辦“華大戰(zhàn)疫記憶”專(zhuān)題展覽，在此基礎(chǔ)上建設(shè)“華大戰(zhàn)疫網(wǎng)上紀(jì)念館”。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：華中師范大學(xué)檔案館 收集指導(dǎo)部

電話(huà)：027-67868116，15527658845

郵箱：[email protected]

地址：華中師范大學(xué)檔案館104辦公室

檔案館    

2020年3月26日